De kunst van het delegeren

Leestijd: 3 min.

Maar al te vaak hebben leidinggevenden het moeilijk met het delegeren van zaken. Leidinggevenden geven niet graag zaken af en belanden dan in het moeras van micromanagement. Effectief delegeren is nochtans een verrijking voor jezelf als leidinggevende, maar ook voor jouw medewerkers én voor de hele organisatie. Wat levert dat delegeren op? - Door Laure-Anne

 

Delegeren als management tool

Goed delegeren is geen vaardigheid maar een managementtool. In praktijk zien we dat er vooral veel wordt geïnstrueerd: doe nu dit, werk dan dat af en ga morgen naar die klant… Dat is uiteraard niet wat we bedoelen met delegeren. Er is een verschil tussen instrueren en werk geven en laten uitvoeren.

Verbeter je management & leiderschapskills 

 

Minder werkdruk, meer focus

Heel eenvoudig gezegd is delegeren het laten uitvoeren van taken door iemand anders met als doel je eindresultaat te behalen. Door taken te delegeren heb jij dus minder te doen, waardoor de werkdruk kan afnemen. Bij het delegeren van taken is het heel belangrijk jouw prioriteiten te bepalen. Door minder belangrijk zaken te delegeren, kan je je zelf meer focussen op de kerntaken.  

 

Delegeren om te motiveren

Delegeren is een vorm van motiveren. Als de taken die je aan je medewerkers geeft hun talenten aanspreken, dan motiveren deze taken hen. Laat je mensen dus die dingen doen waar ze goed in zijn en die ze graag doen. Dat vraagt een goed inzicht in je medewerkers. Ga op zoek naar hun wensen en verzuchtingen.

 

Ontwikkeling van de medewerkers

Goed zicht hebben op de talenten van je medewerkers dient ook andere doeleinden. Als je de kwaliteiten van jouw medewerkers goed kent, kan je zo specifiek taken delegeren die op die talenten inspelen en hen zo verder laten ontwikkelen. Delegeren betekent ook mensen laten evolueren en ze uit hun comfortzone te trekken.

Verbeter je management & leiderschapskills 

 

Concreet communiceren is de boodschap

Als leidinggevende is het belang van een goede communicatie hier erg groot. Je kan maar beter heel goed communiceren over de gewenste output en de gewenste eindresultaten. In de praktijk zien we dat vaak anders. Flou taalgebruik of vage delegatie door gebrek aan zicht op het eindresultaat is één van de valkuilen. Denk daarom op voorhand goed na over je ambities en doelstellingen en vertaal deze concreet naar elke afdeling en/of medewerker. Dit laat je toe om tijdens het proces meer los te laten, je te focussen op jouw kerntaken en bij te sturen waar nodig.  

 

Wil jij ook meer zaken leren delegeren?

Contacteer Laure-Anne

Laure-Anne Herpoel van Brighthouse