Een nieuwe medewerker introduceren: do’s en don’ts

Leestijd: 3 min.

De komst van een nieuwkomer is altijd spannend. Voor vele organisaties geen minuut te vroeg en hopelijk kijkt de nieuwkomer er even hard naar uit. Maar met wat dien je rekening te houden tijdens de eerste werkweek? En wat mag je vooral niet doen? In dit artikel lees je 5 do’s en don’ts die je kan gebruiken tijdens de eerste week van jouw nieuwkomer. - Door Els Bruyneel

 

Do’s

 

Licht iedereen in!

Alvorens de nieuwkomer start, moet iedereen binnen de organisatie op de hoogte zijn van de komst van de nieuwkomer. Je wil absoluut vermijden dat de huidige medewerkers de vraag stellen: “Wie is dat?”. Geef een kleine introductie of aankondiging zodat niemand voor verrassingen komt te staan.

Laat je nieuwe medewerker sneller renderen met onboarding

 

Spreek verantwoordelijkheden af

Een duidelijk contactpersoon of verantwoordelijke is belangrijk om verwarring te vermijden. Kies hierbij voor een vast aanspreekpunt en zorg dat die persoon zijn verantwoordelijkheden kent.

 

Zorg voor een duidelijke agenda en planning

Goede afspraken maken goede vrienden. Voorzie daarom een duidelijke agenda en planning zodat de nieuwkomer weet wat van hem verwacht wordt. Bespreek deze planning op de eerste werkdag of bezorg de planning reeds op voorhand per mail.

Laat je nieuwe medewerker sneller renderen met onboarding

 

Feedback

Feedback is key en kan je helpen om jouw onboarding verder te optimaliseren. Durf dus zeker aan het einde van de werkweek de vraag te stellen hoe de nieuwkomer zijn eerste week heeft ervaren en wat beter kan. Dit toont ook meteen dat de nieuwkomer inspraak heeft in het vormgeven van het bedrijf.

 

Don’ts

 

Don’t overkill

Vermijd een overkill. Overstelpt worden met informatie, handjes schudden met iedereen binnen het bedrijf of inzicht krijgen in alle lopende projecten is niet iets wat tijdens de eerste week noodzakelijk is. Baken goed af wat prioritair is voor die eerste week en welke aspecten nog wat kunnen wachten.

De eerste werkweek is slechts een onderdeel van een goed opgebouwd onboardingsproces.

Ook nieuwsgierig hoe je jouw onboarding vormgeeft?

Neem contact op met Els

Els Bruyneel van Brighthouse poseert voor een foto