Evaluatiegesprekken voeren, onzin of niet?

Leestijd: 3 min.

Het evaluatiegesprek, er zijn maar weinig mensen die uitkijken naar zo een gesprek. Dat is ook niet zo vreemd. Kan het anders? En wat is daarvoor nodig? Maak het vooral zinvol. Zorg voor een goed gesprek eerder dan te focussen op een evaluatiegesprek. We geven hieronder enkele adviezen mee. - Door Laure-Anne Herpoel

 

Korter & vaker

Traditionele evaluatiegesprekken worden 1 of 2 keer per jaar gehouden. In een omgeving en wereld die snel verandert, volstaat dat niet. Hoe vaker je bijpraat, hoe gemakkelijker je kan bijsturen, aanpassen of ingrijpen. Handelen wanneer de situatie daarom vraagt.

Als je effectieve gesprekken wil voeren, dan moet je als bedrijf vooral vaker en korter praten. Meerdere korte gesprekken verdeeld over het jaar zijn bijvoorbeeld zinvoller dan één lang gesprek per jaar. Vaak wordt er ook gezegd dat medewerkers liever geen gesprekken zouden voeren, dat is niet zo zeer waar. We merken dat medewerkers vaak aangeven sterk behoefte te hebben met hun leidinggevenden over het werk te willen praten.

 

Whitepaper: Verbeter jouw evaluatiesysteem

Whitepaper cover Performance Management

Tweerichtingsverkeer

Wanneer we over voorwaarden voor een goed gesprek, dan komen we meteen uit op tweerichtingsverkeer. Traditionele gesprekken gaan vaak aan de hand van vaste vragenlijsten. Soms is dat eerder omslachtig dan effectief. Zeker als de vragen van één kant komen.

Het werkt vaak beter als zowel leidinggevende als medewerker bepaalt waarover ze gaan praten. Wanneer je als leidinggevende een deel van de regie bij de medewerker legt, ontstaat een gelijkwaardig gesprek. Een ander voordeel van die te doen, zit hem in de relevantie van de topics die jullie dan bespreken. Je praat enkel over de onderwerpen die er toe doen.

 

Gesprekkenadministratie: minder is meer

Één van de grote nadelen die we de voorbij jaren vaak gezien en gehoord hebben in verschillende organisaties: de administratieve rompslomp. Zowel het voorbereiden van gesprekken als de verslagen maken kosten heel wat tijd. Ons advies is om enkel vast te leggen wat je moet vast leggen. Dit doen bespaart tijd en geeft overzicht.

 

Gewoon beginnen

De beste manier om gesprekken te beginnen is voor elk bedrijf anders. Het gaat erom dat je een manier vindt die bij jou past. Je kan informeel bijpraten met een kop koffie, aan tafel gaan zitten of terwijl je de auto ophaalt. Het gaat over de dialoog aangaan en in dialoog blijven gaan.

Nood is aan een andere manier van evaluatiegesprekken in jullie organisatie?

Contacteer Laure-Anne

Laure-Anne Herpoel van Brighthouse