Het kantoor en de invloed op het welzijn van medewerkers

Leestijd: 4 min.

Hoewel het voor vele werkgevers misschien verwaarloosbaar of bijkomstig lijkt, heeft het kantoorgebouw waarin medewerkers dagdagelijks werken wel degelijk een grote invloed op hun welzijn. Naar aanleiding daarvan is onder meer de ‘WELL Building Standard ontstaan’, een internationale standaard voor gezonde gebouwen.

Hierin staan specifieke criteria beschreven op vlak van onder andere de lucht, het licht, de akoestiek en materialen op kantoor, die samen moeten zorgen voor een gezonde werkomgeving. Uiteraard is het niet voor elke werkgever mogelijk om aan alle criteria te voldoen. Wij geven jullie graag 4 haalbare tips mee voor een kantoor dat het welzijn van jouw medewerkers bevordert. - Door Jasmien Ingelaere

 

1. Groen op het kantoor!

Planten en andere natuurlijke elementen verbeteren niet alleen de luchtkwaliteit op kantoor, ze hebben ook een kalmerend effect én geven cognitieve reacties een boost waardoor de creativiteit en productiviteit stijgt. Onderzoek toont daarnaast ook aan dat het stressniveau daalt in een groenere kantooromgeving.

Leuk bijkomstig voordeel: het bedrijfsimago krijgt een boost omdat planten niet alleen voor werknemers een warm en uitnodigend gevoel scheppen, maar ook voor bezoekers en klanten.

 

2. Zit je wel goed?

Een verstelbaar bureau, een PC-scherm op correcte hoogte of een stevige bureaustoel. Het zijn slechts kleine ingrepen, maar ze zorgen er wel voor dat de werknemer minder fysieke klachten ervaart. Want hoewel kantoorwerk bijvoorbeeld officieel geen zwaar beroep is, leidt het wel vaak tot rug-, nek- en schouderklachten maar bijvoorbeeld ook tot oogproblemen. Check dan ook regelmatig de ergonomie op kantoor voor een beter welzijn van jouw medewerkers.

 

3. Een optimale verlichting

Slechte verlichting op kantoor is één van de frequentste klachten bij werknemers. Te fel of te weinig licht kan immers verschillende fysieke klachten met zich meebrengen, zoals vermoeide ogen en hoofdpijn.

Het is dan ook belangrijk om af te stemmen met de medewerkers welke licht gerelateerde klachten ze eventueel ervaren: knijpen ze naar het einde van de dag toe de ogen dicht? Hebben ze vaak last van hoofdpijn op het werk? Dit zijn onder meer signalen die wijzen op slechte verlichting.

Zaken waar je vervolgens bij het afstellen van de verlichting rekening mee dient te houden zijn de lichtsterkte, de kleurtemperatuur van het licht (kies hier idealiter voor een koud, wit licht gezien het wetenschappelijk bewezen is dat mensen hieronder beter werken) en de egaliteit waarmee het licht zich verspreidt op kantoor. Op dit vlak zijn er best zo weinig mogelijk lichtcontrasten.

 

4. Zweten of bibberen?

De één heeft het te warm, de ander te koud. De temperatuur regelen op kantoor is niet eenvoudig. Dit blijk ook uit onze HR Scan, waar de temperatuur vaak als hekelpunt naar voor komt. Toch zou je er als werkgever naar moeten streven dat minder dan 10% van de werknemers ontevredenheid ervaart op vlak van de temperatuur op kantoor.

Uit onderzoek blijkt dat de beste prestaties geleverd worden bij een temperatuur tussen 22° en 25°. Luister echter vooral naar de algemene feedback van jouw medewerkers om de juiste temperatuur te vinden.

 

In het kort

Een ultramodern kantoorgebouw is niet voor iedere organisatie weggelegd, maar ook kleine ingrepen kunnen het welzijn van jouw medewerkers bevorderen. Ga even na in jouw kantoor hoe het is gesteld met de verlichting, temperatuur en ergonomie. En kan je ergens een blaadje groen bespeuren?

Wij helpen je graag verder op weg om het welzijn op jouw kantoor op te krikken.

 

Neem contact op met Jasmien

Jasmien Ingelaere van Brighthouse poseert voor een foto