Hoe breng ik mijn recruitment funnel in kaart?

Leestijd: 4 min.

Om jouw personeelswerving te optimaliseren, heb je als HR verantwoordelijke inzicht nodig in jouw wervingsproces. In analogie met het marketingproces, stellen we dit graag visueel voor in de vorm van een trechter. Deze brengt exact in kaart hoeveel mensen jouw vacaturetekst moeten bekijken om uiteindelijk een kandidaat te kunnen aannemen. HR medewerkers die kunnen terugvallen op een helder uitgetekende recruitment funnel hebben een streepje voor op concurrenten. Maar hoe teken je zo’n trechter uit? Waar dien ik aandacht aan te schenken? - Door Els Bruyneel

 

Stap voor stap de recruitment funnel uitwerken

Het is de bedoeling dat je in de funnel uittekent welke stappen je onderneemt om een onbekende om te vormen tot een sollicitant op jouw vacature. Je start hierbij best met een gedegen onderzoek: Welke vacatures heb ik? Wie wil ik aantrekken? Wie zijn mijn mogelijke toekomstige collega’s? Elke stap benoem je en stel je visueel aan de hand van een trechter voor. Deel je proces zo op dat je een onderscheid maakt tussen wat enerzijds marketing is en anderzijds wat bij rekrutering hoort.

 

HR marketing

Bij HR marketing probeer je een antwoord te bieden op vragen zoals: hoeveel kandidaten bekijken mijn vacatures? Op welk kanaal kan ik best mijn vacatures publiceren? De vaakst gemaakte opdeling  sommen we kort even voor je op. De eerste fase is bekendheid: waarbij je jouw employer branding verhaal bekend maakt een het breder publiek. Hierbij is het belangrijk dat je een consistent verhaal verteld. Leer hoe je met employer branding aan de slag gaat.

De tweede fase is overweging: je gaat hier jouw kandidaat gaan sourcen. Je gaat na welk publiek je bereikt en of dit in overeenstemming is met wie je wil bereiken. Nadien kom je in de fase van interesse: waarbij je zoveel mogelijk kandidaten het sollicitatieproces wil laten doen doorlopen. Vanaf dit moment eindigt de marketingfase en wordt de potentiële kandidaat daadwerkelijk een sollicitant.

 

Rekrutering

Bij rekrutering is de vraag eerder: hoeveel kandidaten hebben gesolliciteerd? Hoeveel van die kandidaten werden weerhouden? Hoeveel kandidaten doorlopen het volledig proces? Dit luik start veelal met de selectie fase: waarbij je uit de poule aan kandidaten die zich hebben aangeboden een selectie maakt. Deze fase bevat vaak verschillende stappen die een sollicitant moet doorlopen. Na dit proces eindig je in de ideale situatie met het aanbieden van een offer aan jouw geselecteerde kandidaat. Het uiteindelijke doel is natuurlijk om jouw vacature te kunnen invullen met de kandidaat waaraan je een offer hebt uitgebracht.

 

Metrics

Om het proces ten volle zijn meerwaarde te kunnen laten betekenen is het noodzakelijk om het resultaat van elke fase te gaan meten. Je brengt in kaart wat die fase voor jou heeft opgebracht. Dit is relevante informatie die ervoor zal zorgen dat je jouw eigen wervingsfunnel telkens kan laten evolueren en optimaliseren. Belangrijk hierbij is dat je deze data gaat gebruiken om beter en efficiënter te gaan rekruteren.

Hulp nodig bij je wervingsfunnel?

Contacteer Els

Els Bruyneel van Brighthouse